Inloggen

Medewerker Bedrijfsbureau

fulltime 38–40 uur per week € 2.820 – € 4.250 per maand mbo ESA - Apeldoorn

Ben jij organisatorisch sterk, werk je nauwkeurig en houd je overzicht, ook wanneer het druk is? Dan zijn wij op zoek naar jou! Voor ons team zoeken wij een Medewerker Bedrijfsbureau. In deze veelzijdige fulltime functie ben je een belangrijke schakel binnen onze logistieke en operationele processen. Jij zorgt ervoor dat orders, transporten en documentatie soepel en efficiënt verlopen. Met jouw proactieve houding en oog voor detail draag je dagelijks bij aan een optimale goederenstroom en een soepele samenwerking tussen verschillende afdelingen.

Als Medewerker Bedrijfsbureau ben je verantwoordelijk voor het coördineren en bewaken van de volledige productketen. Je werkzaamheden starten bij het plannen van verkoop- en transferorders in transporten. Hiervoor heb je regelmatig contact met transporteurs over laadtijden en laadinstructies.

Daarnaast houd je de voortgang van gekoppelde orders nauwlettend in de gaten. Bij storingen, afkeur of fouten zorg jij ervoor dat orders tijdig worden aangepast en opgevolgd.

Ook ben je verantwoordelijk voor het opstellen, controleren en verwerken van transport- en exportdocumentatie. Voor zendingen naar derde landen voer je handmatige controles en administratieve handelingen uit via diverse online systemen. Daarnaast lever je een actieve bijdrage aan projecten gericht op het verder automatiseren en optimaliseren van onze processen.

Welkom bij ESA

Zekerheid, groei, teamwork en techniek!

Bij ESA, onderdeel van de VanDrie Group werk je bij een familiebedrijf. Je hebt zekerheid, goede kansen om door te groeien en werkt met een fijn team.

Wat doe je

  • Coördineren en bewaken van de volledige productketen van order tot transport;
  • Efficiënt plannen van verkoop- en transferorders in transporten;
  • Onderhouden van contact met transporteurs over laadtijden en laadinstructies;
  • Monitoren van de voortgang van gekoppelde orders en tijdig bijsturen waar nodig;
  • Aanpassen en opvolgen van orders bij storingen, afkeur of fouten;
  • Opstellen, controleren en verwerken van transport- en exportdocumentatie;
  • Uitvoeren van controles en administratieve handelingen voor exportzendingen naar derde landen;
  • Actief bijdragen aan projecten gericht op procesverbetering, digitalisering en automatisering.

Wat krijg je

  • Een uitdagende en afwisselende fulltime functie;
  • Werktijden die liggen tussen 06:00 uur en 19:00 uur;
  • Een salaris tussen € 2.820 en € 4.250 bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband, afhankelijk van kennis en ervaring;
  • Een verantwoordelijke rol binnen een dynamische organisatie;
  • Samenwerking met verschillende afdelingen binnen de organisatie;
  • Een prettige en professionele werkomgeving;
  • Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden;
  • Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen.

Wat neem je mee

  • MBO werk- en denkniveau;
  • Sterke plannings- en organisatievaardigheden;
  • Goede communicatieve en sociale vaardigheden;
  • Stressbestendig en flexibel;
  • Nauwkeurig en kwaliteitsgericht;
  • Resultaatgericht en proactief;
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
  • Ervaring in een logistieke of administratieve functie is een pré.

Jouw collega's

"Omdat ESA zoveel verschillende klanten en producten heeft, moet je goed kunnen schakelen. Dat houdt het werk interessant."
Carola
Medewerker bedrijfsbureau

3 stappen naar je (nieuwe) baan

Stuur ons je CV

Kennismaken

Je contract

Jouw ambitie

Ruimte om te groeien, elke dag weer

Bij de VanDrie Group vormen mensen het hart van ons familiebedrijf. Of je nu start of al ervaring hebt: we bieden ruimte om te groeien en je ambities waar te maken. We investeren in jouw ontwikkeling en kijken verder dan vandaag. Zo bouwen we samen, met vertrouwen en vakmanschap, aan een sterke toekomst.

Onze keten vormt onze kracht

Om prachtige producten te maken, zoals kalfs- en rundvlees, diervoeders, zuivelgrondstoffen en kalfsvellen

We zijn een Nederlands familiebedrijf dat met bevlogen innovatie en een groot gevoel voor verantwoordelijkheid is uitgegroeid tot een unieke keten. Via samenwerking blijven we continu verbeteren, want als ketenregisseur willen we aan de hoogste normen voldoen en vooroplopen in de sector.

Enthousiast?! Zullen we
kennismaken!

logo

ESA
Apeldoorn
T (055) 54 982 22
E info@esafoods.com
www.esafoods.com/nl/

Solliciteer direct

Wil je bij ons werken? Dan maken we graag kennis met je. Via de ‘direct solliciteren knop’ kun je ons direct meer over jezelf vertellen. Als je, voor je sollicitatie, nog vragen hebt, stuur ons dan een whatsapp of een mail.
logo

ESA
Apeldoorn
T (055) 54 982 22
E info@esafoods.com
www.esafoods.com/nl/

Blijf jezelf ontwikkelen

Deel deze vacature

Medewerker Bedrijfsbureau bij ESA

Dit is ESA

Al meer dan 40 jaar is ESA in Apeldoorn (NL) de hoogkwalitatieve producent van prachtige, smakelijke kalfsvleesproducten. Voor vele relaties in voornamelijk Europa – maar ook daarbuiten – biedt ESA op klantvraag een breed assortiment van kalfsvlees aan.

Afnemers en consumenten blijven verrassen met de beste kalfsvleesproducten en service, is waar ESA elke dag voor gaat. Of het technische delen, zowel geportioneerd of geheel, al dan niet afgevliesd of kant-en-klare consumentenproducten zijn, vers of diepgevroren – ESA maakt het conform klantspecificatie.

De producten vinden hun weg naar groothandel, retail, foodservice en de vleesverwerkende industrie in de door de klant gewenste verpakking. Voor de unieke beleving kunnen klanten zéker bij ESA terecht. Het premium kalfsvleesmerk Peter’s Farm wordt exclusief bij ESA geproduceerd.

Goed om te weten