De nieuwe komende wet rondom loontransparantie geldt voor alle werkgevers, maar de verplichtingen verschillen sterk afhankelijk van de omvang van de organisatie. De grootste verandering voor kleinere bedrijven zit in transparanter belonen. Voor grotere bedrijven komt daar een formele rapportageplicht bij.

Bedrijven met minder dan 100 medewerkers

  • Werken met duidelijke functieprofielen.
  • Een objectieve salarisstructuur hebben.
  • Kunnen uitleggen waarom medewerkers een bepaald salaris ontvangen.
  • Sollicitanten vooraf informeren over salaris of salarisschaal.
  • Niet meer vragen naar het huidige of vorige salaris van een kandidaat.
  • Werknemers desgevraagd inzicht geven in de criteria voor beloning en doorgroei.
  • Geen verplichte loonrapportages aan de overheid.
  • Geen verplichte analyses en publicaties van loonverschillen.
  • Zorg dat verschillen in salaris altijd verklaarbaar zijn op basis van ervaring, functie, verantwoordelijkheden of prestaties.

Bedrijven met 100 tot 149 medewerkers

  • Alles wat geldt voor kleinere bedrijven, plus:
  • Periodiek rapporteren over loonverschillen tussen mannen en vrouwen.
  • Kunnen aantonen hoe de loonverschillen zijn ontstaan.
  • Beschikken over betrouwbare HR-data om analyses te kunnen maken.
  • Niet alleen het salarisbeleid moet op orde zijn, maar ook de gegevens waarop u uw analyses baseert.

Bedrijven met 150 tot 499 medewerkers

  • Alle verplichtingen voor werkgevers met meer dan 100 medewerkers.
  • Uitgebreidere rapportages opstellen.
  • Loonverschillen actief monitoren.
  • Correctieve maatregelen treffen wanneer verschillen niet goed verklaarbaar zijn.
  • Van incidenteel controleren naar een vast proces van meten, rapporteren en verbeteren.
  • Bedrijven met 500 medewerkers of meer
  • Jaarlijks uitgebreide analyses uitvoeren.
  • Rapportages voorbereiden voor overheid en stakeholders.
  • Loonverschillen structureel opvolgen.
  • Mogelijk aanvullende beloningsevaluaties uitvoeren wanneer significante verschillen niet objectief verklaarbaar zijn.
  • Loontransparantie moet onderdeel worden van het reguliere HR- en governancebeleid.